Formal letter in hindi format

Formal Letter in Hindi – औपचारिक पत्र – Letter composing is a craftsmanship and we realize that every one of these letters have a pre-indicated design. Formal letters in hindi are extraordinarily kept in touch with specialists. For example, leave application to the school specialists, letter to the proofreader of a paper, or application to any administration divisions so they stay on record. Here we have attempted to tell you the right configuration and language of formal letters in Hindi with models.

Letter Writing in Hindi (पत्र – लेखन)

Formal Letter Writing in Hindi पत्र – लेखन – पत्र-रचना के माध्यम से हम अपनी भावनाओं और विचारों को संप्रेषित कर सकते हैं। पत्रों के माध्यम से व्यक्ति अपने शब्दों को अन्य लोगों तक बना सकता है और उन्हें व्यक्त कर सकता है। जिन बातों से लोगों को आश्चर्य होता है कि क्या कहना है या नहीं, इसे आसानी से स्पष्ट किया जा सकता है या पत्रों के माध्यम से बताया जा सकता है।

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कागज पर लिखे गए संदेश को आमतौर पर पत्र कहा जाता है। कुछ समय पहले तक, पत्र दो लोगों के बीच संचार का सबसे विश्वसनीय साधन थे। वर्तमान में भले ही इसकी भूमिका कम हो गई हो, लेकिन हमारे जीवन में अभी भी अक्षरों का महत्व है।

जब हम किसी व्यक्ति विशेष को अपनी भावनाओं को बताने के लिए कागज का एक टुकड़ा लिखते हैं, तो हम उसे एक पत्र कहते हैं। आम तौर पर, हम या तो किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र लिखते हैं, जिसके साथ हमारा कोई असाइनमेंट होता है (जैसे, विभिन्न सरकारी या गैर-सरकारी कार्यालय) या किसी ऐसे व्यक्ति को जिसे हम जानते हैं (एक्सचेंज या आमंत्रण आदि के बारे में जानकारी के लिए)। चलो लिखते है।

मौखिक संचार के साथ-साथ लिखित संवाद भी सदियों से अपना संदेश दूसरों तक पहुँचाने के लिए संचार का एक महत्वपूर्ण साधन रहा है। अलग-अलग समय पर ताम्रपत्र और भोज पत्रों पर महत्वपूर्ण जानकारी और शिलालेख आदि अंकित कर जनादेश को संप्रेषित करने का एक उचित माध्यम माना जाता था।

पत्रों के प्रकार (Type of Letters in Hindi)

पत्रों को मुख्यतः दो श्रेणियों में रखा जाता है।

  • औपचारिक पत्र (Formal Letter)
  • अनौपचारिक पत्र (Informal Letter)

औपचारिक पत्र (Formal Letter in Hindi)

औपचारिक पत्र उन लोगों को लिखे जाते हैं जिनके साथ हमारा कोई व्यक्तिगत संबंध नहीं है। व्यवसाय से संबंधित आवेदन, प्राचार्य को आवेदन, आवेदन, सरकारी विभागों को पत्र, संपादक को पत्र आदि औपचारिक पत्र कहलाते हैं। औपचारिक पत्रों की भाषा सरल और गरिमापूर्ण होती है। ये पेपर सिर्फ काम या आपकी समस्या की बात करते हैं।

औपचारिक पत्र किसे कहते हैं? (What is Formal letters in Hindi)

यह पत्र उन लोगों को लिखा गया है जिनके साथ हमारा कोई व्यक्तिगत संबंध नहीं है। औपचारिक पत्रों में केवल कार्य से संबंधित कार्यों का ही ध्यान रखा जाता है। व्यवसाय से संबंधित आवेदन, प्राचार्य को आवेदन, आवेदन, सरकारी विभागों को पत्र, संपादक को पत्र आदि औपचारिक पत्र कहलाते हैं। औपचारिक पत्र लेखन में मुख्य रूप से संदेश, सूचना और तथ्यों को अधिक महत्व दिया जाता है।

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इसमें संक्षिप्तता का अर्थ है कम शब्द, केवल काम की बात करना, स्पष्टता का अर्थ है कि पत्र प्राप्त करने वालों से इतनी आसानी से समझी जाने वाली भाषा का उपयोग करने की अपेक्षा की जाती है और आत्म-पूर्णता का अर्थ है एक ही अक्षर में पूरी बात कहना।

औपचारिक पत्र का फॉर्मैट (Formal Letter Format Hindi)

सेवा में, श्रीमान ——- (पदनाम) —— (कार्यालय का नाम पता) विषय :- जिस विषय में उनको सूचित करना चाहते हों । आदरणीय …. जी यहाँ अपनी मुख्य मुख्य बातें लिखिए … समापन

अपना नाम पता स्थान

औपचारिक-पत्र (प्रारूप) (Formal Letter Format in Hindi)

1) पत्र की शुरुआत ‘सेवा में’, पत्र प्राप्तकर्ता का पदनाम और पता लिखकर करें।

2) जिस विषय के बारे में पत्र लिखा जा रहा है, उसे शब्द-इशारों में केवल एक वाक्य में लिखें।

3) पता – जिसे पत्र लिखा जा रहा है – सर/मैडम, माननीय आदि।

4) सामग्री- इसे दो पैराग्राफ में लिखा जाना चाहिए- पहला पैराग्राफ “नागरिक अनुरोध है” वाक्य से शुरू होना चाहिए, फिर अपनी समस्या के बारे में लिखें। दूसरा पैराग्राफ – “मैं आपसे विनम्रतापूर्वक अनुरोध करता हूं” लिखकर आप उनसे क्या उम्मीद करते हैं, लिखें।

5) हस्ताक्षर और नाम- दर्द के लिए धन्यवाद या क्षमा जैसे शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए और अंत में अपना, अपना, विश्वासपूर्वक लिखकर अपना हस्ताक्षर लिखें और इसके नीचे अपना नाम लिखें।

6) भेजने वाले का पता- शहर, शहर, पिनकोड आदि का मोहल्ला/इलाका।

7) तिथि।

अनौपचारिक पत्र (Informal Letter in Hindi)

अनौपचारिक पत्र उन लोगों को लिखे जाते हैं जिनके साथ हमारे व्यक्तिगत संबंध हैं। आपके परिवार के लोगों, जैसे माता-पिता, भाई-बहन, रिश्तेदारों और दोस्तों को उनका हालचाल पूछने, निमंत्रण देने और जानकारी देने आदि के लिए अनौपचारिक पत्र लिखे जाते हैं। इन पत्रों में भाषा को थोड़ा आराम दिया जा सकता है। इन अक्षरों में शब्दों की संख्या असीमित हो सकती है क्योंकि इन अक्षरों में इधर-उधर की चीजें भी शामिल होती हैं।

While informal letter writing uses a friendly address, the vocabulary is easy and the tone is smooth, while the formal letter has a slightly different vocabulary and address. In formal letter writing, the officer to whom you are writing the letter, in easy words and simple short sentences, has to give due respect to the person by giving due respect.


Formal letters have a shorter length or word count, while informal letters, since they are written only to an acquaintance, may also have a greater number of words. In informal letters we also talk on a subject other than the issue. Some people place business letter writing in a different category, but in fact business letter writing is also a sub-type of formal letter writing. Another difference between formal and informal letter writing is that often a formal letter is written to a person representing an institution or organization, whereas informal letter is written only to a relative or acquaintance.